Szanowni Państwo,

Jednym z doświadczeń, które zdobyłem w ciągu ostatnich 10 lat pracy w zachodnich koncernach o zasięgu światowym, jest naturalna przejrzystość komunikacji, przepływu informacji wewnątrz organizacji, a tym bardziej z akcjonariatem.

W związku z powyższym, Zarząd Spółki jest w pełni świadomy i bezwzględnie przekonany do tego, że akcjonariusze powinni być na bieżąco informowani na temat działalności przedsiębiorstwa. Dotyczy to też podejmowanych działań strategicznych i bieżących. Równoległa konieczność przestrzegania przepisów (Dz.U.09.33.259 z późn. zm.), wymusza także określone ograniczenia w przekazywaniu publicznie informacji, nawet tych pozytywnych.

Nawiązując do informacji o litewskim partnerze, z którym została podpisana umowa handlowa o współpracy informuję, iż na obecnym etapie nie wyczerpuje ona znamion umowy o charakterze znaczącym. Dlatego ta informacja jest wyłącznie na stronie internetowej Spółki POLNA. Równolegle podkreślam, że na stronie internetowej litewskiego partnera jest wyraźny błąd. Korekta błędu nastąpi w dniu dzisiejszym.

W dniu jutrzejszym (piątek) odniosę się do pozostałych pytań i zastrzeżeń, które muszą być bezwzględnie wyjaśnione.

Uzupełnienie wypowiedzi Prezesa Zarządu z dnia 24 marca, wraz z odniesieniem się do innych pytań, otrzymanych od akcjonariuszy w okresie od 1 do 22 marca 2011.

Drodzy Akcjonariusze, zapoznałem się bardzo uważnie z treścią otrzymanych pytań. Powtarzam, że traktuję poważnie tę możliwość komunikacji ze wszystkimi akcjonariuszami i liczę na kolejne pytania. Uruchomienie nowej strony internetowej umożliwi też rozwinięcie innych narzędzi komunikacji. Jestem otwarty na wszelkie sugestie. Równocześnie podkreślam, że budowanie, praktycznie od podstaw, zdrowych i przejrzystych relacji wewnątrz Spółki oraz z jej otoczeniem jest procesem długofalowym.

Pół roku temu podjąłem się kierowania Spółką, pomimo wyraźnie widzianych, potencjalnych trudności w budowaniu rentownej i rozwojowej organizacji. Po pierwszym miesiącu pracy wiedziałem, że nie można kontynuować widocznej dysproporcji pomiędzy maksymalnym wykorzystywaniem zasobów przedsiębiorstwa (z naciskiem na bieżący wynik) a zredukowanymi nakładami na ich utrzymanie i rozwój.

Zadania i cele, których nowy Zarząd się podjął znalazły odzwierciedlenie w misji, wizji i strategii Spółki, a zostały skonkretyzowane w postaci wartości pieniężnych w charakterze zatwierdzonego planu działalności (na razie) na 2011 rok. W liście do Akcjonariuszy, załączonym do sprawozdania rocznego wskazałem, że 2011 rok będzie trudnym rokiem, ponieważ wymaga podwójnego wysiłku ze względu na zaplanowane działania rozwojowe, w tym akwizycyjne oraz równoległe działania restrukturyzacyjne, których wprowadzenie jest bezwzględnie konieczne.

Przypomnę:

1) Polityka zarządzania środkami trwałymi.
2) Stan infrastruktury zakładowej.
3) Poziom komputeryzacji i informatyzacji.
4) Polityka zarządzania zasobami ludzkimi.

Nie jest moją intencją rozliczanie poprzedniego Zarządu z błędów bądź decyzji negatywnie skutkujących na działalność Spółki. Koncentruje się na wdrożeniu działań, ukierunkowanych na realizację założonych celów. Wymaga to czasu, determinacji i nadzwyczajnej ilości pracy ze strony Zarządu i naszego zespołu.

Naturalną podstawą zaufania powinna być ocena zysku z podstawowej działalności, wywiązywanie się z danych obietnic, jasności strategii, komunikowania się z inwestorami i innych czynników. Nie wyobrażam sobie pracy w Spółce bez zaufania do Prezesa Zarządu ze strony Akcjonariuszy. W związku z powyższym, nasze spotkanie podczas najbliższego Walnego Zgromadzenia powinno jednoznacznie to wyjaśnić.

Wyniki IV kwartału, wyniki 2010.

Sytuacja ekonomiczno - finansowa i organizacyjna Spółki jest stabilna. Aczkolwiek w celu zapewnienia długookresowego zysku należy przeprowadzić szereg działań w obszarach, o których wspomniałem wcześniej. W IV kwartale wartość sprzedaży produktów została zwiększona w stosunku do poprzednich kwartałów.

Równolegle wartość wynagrodzeń wzrosła, w tym 260.000 zł z tytułu zawiązania rezerw pracowniczych w oparciu o wycenę aktuarialną na koniec roku 2010. Równocześnie zaznaczam, że w 2009 roku nastąpiło rozwiązanie rezerw na 310.000 zł. Zużycie materiałów w tym energii w okresie grzewczym miało bardzo duży wpływ na poziom zysku (straty) ze sprzedaży. Odnośnie zysku (straty) z działalności operacyjnej - znaczący wpływ miała wartość 185.760 zł w pozycji strata ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych. Odnośnie zysku (straty) netto znaczący wpływ miała korekta wartości podatku odroczonego naliczonego po pierwszym półroczu.

Akwizycja, czy skup akcji.

W bieżącym tygodniu udzielę informacji na temat podjętych działań i stopnia ich zaawansowania. Uważam, że spekulacje i pośpiech w tak ważnej sprawie dla Spółki nie są potrzebne.

Odnośnie kursu akcji - wiadomo, że ma na to wpływ szereg czynników, w tym spekulacyjny. Opierałbym się na sytuacji finansowej, perspektywach rozwoju oraz wartości księgowej akcji.

W jednym z pytań porównano Spółkę z inną firmą z branży. Istotnie, potwierdzam, że długofalowa strategia i konsekwencja w jej przestrzeganiu mają wpływ na wartość Spółki.

Poziom przekonania i motywacji w celu zapewnienia skutecznego zarządzania Spółką z mojej strony jest bardzo wysoki. Zakup akcji nie ma na to wpływu. Nie wykluczam dokonania w przyszłości zakupu.

Z poważaniem,
Miroslav Kozlovski
Prezes Zarządu, Dyrektor Naczelny

Uzupełnienie wypowiedzi Prezesa Zarządu z dnia 24 marca 
Zaawansowanie działań w zakresie akwizycji.

Zapowiedziałem przekazanie pod koniec tygodnia informacji na temat działań akwizycyjnych:

pod koniec pierwszego kwartału, zostały wybrane dwa podmioty, które zdaniem Zarządu dobrze wpisują się w strategię rozwoju Spółki i zwiększenia jej wartości. Są one obecnie dokładnie analizowane.

Przypominam, że celem nadrzędnym jest osiągnięcie długookresowego, stabilnego wzrostu wartości Spółki, opartego na solidnych fundamentach organizacyjnych, planie rozwoju i przejrzystej strategii. Przejęcie innego podmiotu nie jest celem samym w sobie, lecz działaniem wzmacniającym naszą wartość.

Z pewnością Spółka, którą kieruję od 6 miesięcy nie będzie działała w zakresie akwizycji w oparciu o ryzykowny pośpiech.

Na koniec chciałbym się odnieść do ostatnich wypowiedzi, znajdujących się na forum, z którego zawartością starałem się raz na kwartał zapoznać (do dzisiaj). Na Walnym Zgromadzeniu będzie możliwość odniesienia się, w bezpośredniej rozmowie, do tych wypowiedzi.

Z poważaniem,
Miroslav Kozlovski
Prezes Zarządu, Dyrektor Naczelny