Zakłady Automatyki „POLNA” S.A. w Przemyślu lider automatyki przemysłowej, wytwarzający produkty dla petrochemii, energetyki ciepłowniczej, gazownictwa i chemii zatrudnią osobę na stanowisku:

ASYSTENT W BIURZE ZARZĄDU

nr ref. Biuro Zarządu/07/2024

Do kluczowych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:• Bieżąca obsługa biura (przyjmowanie i przygotowanie dokumentacji operacyjnej),

• Kontrola kalendarza spotkań, przyjmowanie gości i klientów biura,

• Organizacja podróży służbowych Zarządu,

• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem, a klientami zewnętrznymi oraz działami Spółki

• Wstępna weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, kierowanie do Radcy Prawnego do opiniowania,

• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,

• Raportowanie wyników realizacji zadań bezpośrednio do Zarządu,

• Przygotowywanie notatek służbowych i prezentacji dla Zarządu,

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Umiejętności planowania i organizacji.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym lub biegłym.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętności komunikacyjne.

• Wiedza o administracji i zarządzaniu.

• Zdolności organizacyjne.

• Biegła obsługa komputera i programów biurowych.

• Znajomość prawa, w szczególności przepisów KSH i KC

• Wyższe wykształcenie (wykształcenie prawnicze lub pokrewne będzie dodatkowym atutem)

• Wysoka kultura osobista, nastawienie na zadania i asertywność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności w oparciu umowę o pracę.

• Udział w szkoleniach zawodowych i możliwość rozwoju zawodowego.

• Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.

Prosimy o przesyłanie aplikacji pod adresem e-mail: rekrutacja@polna.com.pl

W temacie wiadomości prosimy wpisać numer referencyjny.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2019.1781).